بر اساس هماهنگي‌هاي به عمل آمده با مركز فناوري اطلاعات و فضاي مجازي و ساير واحدهاي مربوط، ثبت نام پذيرفته شدگان از طريق ورود به سامانه reg.ut.ac.ir انجام مي‌پذيرد و پيش بيني‌هاي لازم به منظور ساده سازي مراحل، دستيابي سريع به مقررات و نكات مهم و اطلاع رساني الكترونيكي در مراحل ثبت نام، برنامه ريزي شده است.‌‌‌‌‌‌‌

يادآوري نكات مهم:

-دريافت اصل مدرك تحصيلي مقطع قبلي (دانشنامه- گواهي موقت) در روز ثبت نام حضوري الزامي است و آن واحد موظف به دريافت اصل مدرك تحصيلي دانشجو بوده و صرفاً پس از تكميل فرايند فارغ التحصيلي و تسويه حساب كامل دانشجو، مجاز به تحويل اصل مدرك تحصيلي مقطع قبلي به دانشجو مي باشد.

-دانش آموختگان قطعي سال‌هاي قبل با فرم معدل سازمان سنجش آموزش كشور نمي‌توانند ثبت نام نمايند و بايد مدرك معتبر (طبق دستورالعمل) ارائه نمايند. در خصوص آن دسته از نو دانشجوياني كه طبق دستورالعمل مجاز به ثبت نام با ارائه فرم مخصوص ميانگين دانشجوي سال آخر در ثبت نام الكترونيكي وحضوري مي باشند، لازم است كارشناسان محترم در سامانه جامع آموزش در باكس مربوط به پذيرش نهايي درآيتم مربوط به فرم ميانگين معدل «دريافت شده» ثبت نمايند. پس از تأييد نهايي از طريق گزارش ۲۲۱ فهرست دانشجوياني كه داراي مدرك تحويل شده فوق كه داراي كد ۱۹۹ مي باشد را از سيستم استخراج و تا پايان نيمسال ۱-۱۴۰4 اصل گواهي موقت مقطع قبلي را از دانشجويان اخذ و در پرونده الكترونيكي بارگذاري نمايند.

- بر اساس مصوبه سال ۱۳۹۱ شوراي منتخب دانشگاه، تشكيل پرونده فيزيكي و اخذ مدارك شناسايي (شاملِ تصوير كارت ملي، شناسنامه، عكس و غيره) به هيچ وجه مجاز نمي‌باشد.

- مدارك تحصيلي و اصل نامه‌هاي اداري اخذ شده بايد در «زونكن ويژه مدارك ثبت نام» در واحد مربوط نگهداري شود.

- ثبت نام كاركنان دولت، پرسنل و شاغلين نيروهاي نظامي، انتظامي، سپاه پاسداران انقلا ب اسلامي، ارتش جمهوري اسلامي و… بايد با ارائه نامه موافقت با ادامه تحصيل بدون قيد وشرط وطبق مقررات مربوط انجام شود. اصل نامه‌هاي ارائه شده توسط پذيرفته شدگان در رابطه با موارد مختلف (شاملِ بورسيه، حوزه علميه، نظام وظيفه، ترخيص از خدمت نظام و…) اخذ گردد.

- كليه پذيرفته شدگان جديدالورود مشمول خدمت نظام وظيفه ، موظف هستند بلافاصله پس از ثبت نام ،جهت درخواست معافيت تحصيلي براي ادامه تحصيل به سامانه وظيفه عمومي فراجا (epolice.ir) قسمت خدمات وظيفه عمومي– خدمات اينترنتي وظيفه عمومي مراجعه نمايند (با درج كد ۶ رقمي (شناسه اينترنتي) نام دانشگاه – پرديس / دانشكدگان / دانشكده مستقل / مركز / موسسه محل تحصيل و رشته در سامانه مذكور) سپس تأييد معافيت تحصيلي خود را از واحد محل تحصيل پيگيري نمايند. ثبت نام دانشجوي مشمول خدمت نظام وظيفه در نيمسال بعدي منوط به وصول معافيت تحصيلي از سازمان وظيفه عمومي فراجا مي باشد.

- تأييديه تحصيل مقطع قبلي بايد با روش اعلام شده از طريق سامانه استعلام وزارت علوم وتحقيقات و فناوري درخواست و دانشجو موظف به پيگيري تا وصول آن مي‌باشد. ثبت نام دانشجودر نيمسال بعدي منوط به وصول تاييديه تحصيلي مي باشد.

-مربيان پذيرفته شده (بدون استفاده از سهميه / با استفاده از سهميه مربي) مي‌بايد قبل از ثبت نام، موافقت نامه كتبي محل خدمت خود را مبني بر موافقت با ادامه تحصيل بارگذاري نمايند. ضروري است از ثبت نام مربيان پذيرفته شده، بدون موافقت نامه از سوي دانشگاه محل خدمت جداً ممانعت به عمل آيد.

- شهريه تحصيل مربي پذيرفته شده با استفاده از سهميه ۱۰% مربيان، بر اساس مصوبه هيأت امناء دانشگاه در قالب قرارداد منعقده، مي‌بايست از سوي دانشگاه محل خدمت مربي تأمين گردد. در غير اين صورت تأمين شهريه تحصيل (در قالب قرارداد) بر عهده مربي مي‌باشد. ثبت نام پذيرفته شدگان مذكور پس از انعقاد قرارداد و صدور مجوز ثبت نام از سوي اداره كل خدمات آموزشي امكان پذير خواهد بود.

-اسامي پذيرفته شدگاني كه جهت ثبت نام مراجعه نكرده اند با ذكر رشته و شماره دانشجويي جهت اعلام به سازمان ملي سنجش و ارزشيابي نظام آموزش كشور قبل از تاريخ 1404/7/5  به اداره كل خدمات آموزشي دانشگاه ارسال می شود. 

- پس از چاپ كارتهاي دانشجويي توسط امور دانشجويي دانشگاه، مراتب جهت تحويل كارتها، از طريق امور مذكور اطلاع رساني خواهد شد.

برای کسب اطلاعات بیشتر بر روی لینک های زیر کلیک نمائید.

/documents/438045/0/%D9%81%D8%B1%D9%85%D9%87%D8%A7%D9%8A_%D8%AF%D9%83%D8%AA%D8%B1%D9%8A_1404.+%281%29.doc/41fdbe98-491f-dc64-e3b0-6379f10059a1?t=1757322773387

/documents/438045/0/%D8%B1%D8%A7%D9%87%D9%86%D9%85%D8%A7%D9%8A_%D8%AB%D8%A8%D8%AA_%D9%86%D8%A7%D9%85_%D9%BE%D8%B0%D9%8A%D8%B1%D9%81%D8%AA%D9%87_%D8%B4%D8%AF%DA%AF%D8%A7%D9%86_%D8%AF%D9%83%D8%AA%D8%B1%D9%8A_%D8%AA%D8%AE%D8%B5%D8%B5%D9%8A_1404+%281%29.doc/379044f6-00d6-1632-3544-0f0c7196c153?t=1757322813914

/documents/438045/0/%D8%AA%D9%88%D8%B5%D9%8A%D9%87_%D9%87%D8%A7%D9%8A_%D9%85%D9%87%D9%85_%D8%AF%D8%B1_%D8%AB%D8%A8%D8%AA_%D9%86%D8%A7%D9%85_%D9%BE%D8%B0%D9%8A%D8%B1%D9%81%D8%AA%D9%87_%D8%B4%D8%AF%DA%AF%D8%A7%D9%86_%D8%AF%D9%83%D8%AA%D8%B1%D9%8A_%D8%B3%D8%A7%D9%84_1404_%D9%88%D9%8A%DA%98%D9%87_%D9%83%D8%A7%D8%B1%D8%B4%D9%86%D8%A7%D8%B3%D8%A7%D9%86+%281%29.doc/0082d7b2-cd6f-76cf-3eb2-c00c65a76410?t=1757322828032

/documents/438045/0/%D8%AF%D8%B3%D8%AA%D9%88%D8%B1%D8%A7%D9%84%D8%B9%D9%85%D9%84_%D8%AB%D8%A8%D8%AA_%D9%86%D8%A7%D9%85_%D8%B3%D9%86%D8%AC%D8%B4+%281%29.pdf/ae9d78b2-9c06-04f5-5c13-0daa2c1c53ba?t=1757322840397

/documents/438045/0/%D9%86%D9%83%D8%A7%D8%AA_%D9%85%D9%87%D9%85_%D8%A2%D9%8A%D9%8A%D9%86_%D9%86%D8%A7%D9%85%D9%87_%D8%A2%D9%85%D9%88%D8%B2%D8%B4%D9%8A_%D8%AF%DA%A9%D8%AA%D8%B1%DB%8C_%D8%AA%D8%AE%D8%B5%D8%B5%DB%8C_1404+%281%29.doc/4aca5c5c-8186-5235-7bb3-60f3b37a5429?t=1757322852904

/documents/438045/0/%D9%81%D8%B1%D9%85_%D9%85%D8%BA%D8%A7%D9%8A%D8%B1%D8%AA_%D8%B9%D9%83%D8%B3_%D8%AF%D8%A7%D9%88%D8%B7%D9%84%D8%A8_%D8%A8%D8%A7_%DA%86%D9%87%D8%B1%D9%87_%D8%B9%D9%83%D8%B3_%D8%A7%D9%84%D8%B5%D8%A7%D9%82_%D8%B4%D8%AF%D9%87_%D8%A8%D8%B1_%D8%B1%D9%88%D9%8A_%D9%81%D8%B1%D9%85_%D8%A7%D8%B7%D9%84%D8%A7%D8%B9%D8%A7%D8%AA_%D9%82%D8%A8%D9%88%D9%84%D9%8A+%281%29.doc/23ef86b3-7ae2-e260-bbd9-b98c352d7f56?t=1757322868989

/documents/438045/0/%D9%81%D8%B1%D9%85_%D8%AA%D8%B9%D9%87%D8%AF%D9%86%D8%A7%D9%85%D9%87_%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D9%85%D9%87_%D8%AA%D8%AD%D8%B5%DB%8C%D9%84_%D8%AF%D8%A7%D9%86%D8%B4%D8%AC%D9%88%DB%8C_%D8%AF%DA%A9%D8%AA%D8%B1%DB%8C_%D8%AA%D8%AE%D8%B5%D8%B5%DB%8C_1404+%281%29.doc/8a8336e7-bb98-79f8-71a1-26fb7e2f866c?t=1757322881120

/documents/438045/0/%D9%81%D8%B1%D9%85__%D8%AA%D8%B9%D9%87%D8%AF_%D9%81%D8%B1%D8%A7%D8%BA%D8%AA__%D8%A7%D8%B2_%D8%AA%D8%AD%D8%B5%D9%8A%D9%84__%D8%AF%D8%A7%D9%86%D8%B4%D8%AC%D9%88%D9%8A%D8%A7%D9%86__%D8%AA%D8%B1%D9%85__%D8%A2%D8%AE%D8%B1_%D8%AF%D9%88%D8%B1%D9%87__%D9%83%D8%A7%D8%B1%D8%B4%D9%86%D8%A7%D8%B3%D9%8A_%D8%A7%D8%B1%D8%B4%D8%AF_+%281%29.doc/8fccef01-7563-4149-a8a8-0eaa6aee3599?t=1757322894287