پيرو بند پنجم مصوبه جلسه مورخ ۱۴۰۵/۰۳/۲۶ شوراي آموزشي دانشگاه، مبني بر «الزامي بودن برگزاري جلسات دفاعيه به صورت حضوري از ابتداي تير ماه ۱۴۰۵»، تأكيد مي‌گردد كه اجراي مصوبه مذكور در تمامي جلسات دفاع از پايان نامه / رساله در كليه مقاطع تحصيلي لازم‌الاجرا بوده و برگزاري جلسات دفاعيه خارج از مصوبه مذكور، بدون حضور فيزيكي اعضا هيأت داوران و شخص دانشجو مجاز نمي‌باشد. رعايت مقررات برگزاري جلسه دفاع از پايان نامه / ‏رساله مطابق شيوه نامه آموزشي دانشگاه تهران‬ الزامي است. (صرفاً يك نفر از اعضا داوران خارجي در صورت ضرورت و تأييد معاون آموزشي واحد امكان شركت در جلسه دفاع را به صورت برخط در محيط ايلرن دارد. در اين صورت جلسه بايستي در ايلرن ضبط گردد) . بديهي است رعايت مصوبات شوراي آموزشي، ضامن نظم آموزشي، ارتقاي كيفيت داوري علمي و حفظ اعتبار مدارك تحصيلي صادره از سوي دانشگاه است و هرگونه عملكرد مغاير با آن، انسجام رويه‌هاي آموزشي را مخدوش خواهد ساخت. لذا معاونين محترم آموزشي كليه واحدها مكلفند مراتب را به نحو شايسته به افراد ذيربط اعم از اعضا محترم هيأت علمي، كارشناسان محترم آموزش و دانشجويان گرامي اطلاع رساني نموده و نيز بر اجراي دقيق آن نظارت نمايند.